• Connect with us:

Ngành Quản Trị Văn Phòng - Tất Cả Các Thông Tin Cần Biết

Ngành Quản trị văn phòng là một ngành đang phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam và có nhiều cơ hội việc làm cho các sinh viên tốt nghiệp. Tuy nhiên, cơ hội việc làm và yêu cầu của từng công việc sẽ khác nhau tùy vào vị trí, kinh nghiệm và nhu cầu của công ty hoặc tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng Là gì ?

Ngành Quản trị văn phòng (Office Administration) là một lĩnh vực nghiên cứu về quản lý và tổ chức các hoạt động của văn phòng. Nó bao gồm quản lý tài liệu, quản lý lịch trình, quản lý thông tin, quản lý hệ thống điện thoại, quản lý hệ thống máy tính, quản lý thư viện và các nhiệm vụ quản lý khác liên quan đến văn phòng.

Những người làm việc trong ngành Quản trị văn phòng cần có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức và quản lý tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, khả năng sử dụng các phần mềm và công nghệ văn phòng hiện đại. Các ngành nghề liên quan đến Quản trị văn phòng bao gồm quản lý văn phòng, trợ lý hành chính, nhân viên hành chính, quản lý tài liệu và quản lý dữ liệu.

Ngành quản trị văn phòng
Ngành quản trị văn phòng các thông tin cần biết

Ngành Quản trị văn phòng Học Những gì ?

Ngành Quản trị văn phòng là một trong những ngành học được đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề và các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp.

Các chương trình đào tạo trong ngành Quản trị văn phòng tại Việt Nam thường tập trung vào các kỹ năng cần thiết để quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng hiệu quả, bao gồm:

- Kiến thức về quản trị và tổ chức văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp trong công việc

- Kỹ năng sử dụng phần mềm và công nghệ văn phòng

- Kỹ năng quản lý tài liệu, quản lý thông tin

- Kỹ năng quản lý lịch trình, hỗ trợ tổ chức sự kiện

- Kỹ năng quản lý nhân viên và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty

- Kỹ năng tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu từ khách hàng hoặc đối tác

Sau khi tốt nghiệp, các sinh viên có thể làm việc trong các văn phòng công ty, tổ chức, cơ quan nhà nước hoặc làm việc tự do. Ngoài ra, họ còn có thể tiếp tục nghiên cứu và phát triển bản thân để trở thành những chuyên gia trong lĩnh vực quản trị văn phòng.

Ngành Quản trị văn phòng Thi Khối Nào ?

Ngành Quản trị văn phòng được phân vào nhóm khối D - Khối đại học xã hội và nhân văn trong kỳ thi tuyển sinh đại học.

Để đăng ký thi vào ngành Quản trị văn phòng, thí sinh có thể đăng kí các khối thi bao gồm:

- Khối A00: Toán, Lý, Hóa

- Khối A01: Toán, Lí, Anh

- Khối C00: Văn, Sử, Địa

- Khối D01: Toán, Văn, Anh

Ngoài ra, các trường đại học có thể yêu cầu thí sinh phải thi thêm một số môn thi khác như tiếng Anh hoặc tin học văn phòng.

Thí sinh quan tâm đến ngành Quản trị văn phòng nên tìm hiểu kỹ thông tin tuyển sinh về các trường đại học, yêu cầu và điều kiện tuyển sinh của từng trường để chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi đại học.

Ngành Quản trị văn phòng Học trường Nào ?

Ngành Quản trị văn phòng được đào tạo tại nhiều trường Đại học, Cao đẳng và Trung cấp nghề trên toàn quốc.

Dưới đây là một số trường đào tạo ngành Quản trị văn phòng nổi bật:

  1. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU)
  2. Trường Đại học Kinh tế - Luật (UEL)
  3. Trường Đại học Ngoại thương (FTU)
  4. Trường Đại học Hà Nội (UH)
  5. Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP. Hồ Chí Minh 
  6. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh tế TP.HCM (HUTECH)

Thí sinh có thể tìm hiểu thêm thông tin của ngành nghề này các trường đào tạo ngành Quản trị văn phòng trên trang web của từng trường để lựa chọn phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình.

Điểm Chuẩn Ngành Quản trị văn phòng

Điểm chuẩn ngành Quản trị văn phòng ở Việt Nam thường khác nhau tùy vào từng năm và từng trường đại học, cao đẳng. Tuy nhiên, theo thông tin thống kê của Bộ Giáo dục và Đào tạo, trong những năm gần đây, điểm chuẩn ngành Quản trị văn phòng ở một số trường đại học công lập thông thường thường dao động từ khoảng 17 đến 23 điểm.

Tuy nhiên, điểm chuẩn cụ thể của mỗi trường và mỗi năm có thể khác nhau, do đó, để biết chính xác điểm chuẩn của ngành Quản trị văn phòng tại từng trường trong kỳ thi tuyển sinh gần đây, bạn nên tham khảo thông tin từ các trang web chính thức của từng trường hoặc từ các nguồn tin cậy như Báo điện tử Giáo dục Việt Nam.

Cơ Hội Việc Làm Ngành Quản trị văn phòng

Ngành Quản trị văn phòng là một ngành đang phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam và có nhiều cơ hội việc làm cho các sinh viên tốt nghiệp.

Sau đây là một số cơ hội việc làm cho ngành Quản trị văn phòng:

- Trợ lý văn phòng: Làm việc trong các công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức để hỗ trợ công việc hàng ngày của các nhân viên và quản lý.

- Quản lý hành chính: Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính và đảm bảo sự thuận tiện, hiệu quả cho nhân viên trong một tổ chức.

- Chuyên viên tư vấn: Tư vấn cho các doanh nghiệp về cách quản lý và tổ chức công việc trong văn phòng.

- Chuyên viên tiếp thị: Phân tích thị trường và đưa ra các kế hoạch tiếp thị cho công ty.

- Trưởng phòng hành chính: Quản lý các hoạt động hành chính của toàn bộ công ty hoặc một phòng ban.

- Nhân viên hỗ trợ khách hàng: Tương tác với khách hàng qua điện thoại, email hoặc trực tiếp để giải quyết các thắc mắc và yêu cầu của họ.

Các công việc trên thường yêu cầu các kỹ năng như quản lý thời gian, giao tiếp, sáng tạo, kiến thức về máy tính và tin học văn phòng. Tuy nhiên, cơ hội việc làm và yêu cầu của từng công việc sẽ khác nhau tùy vào vị trí, kinh nghiệm và nhu cầu của công ty hoặc tổ chức.

Lương của ngành quản trị văn phòng

Mức lương của ngành Quản trị văn phòng tại Việt Nam thường dao động tùy vào nhiều yếu tố như vị trí công việc, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, vùng địa lý và kích cỡ của công ty hoặc tổ chức. Tuy nhiên, theo thống kê của một số nguồn tìm việc làm, mức lương trung bình cho các vị trí liên quan đến ngành Quản trị văn phòng tại Việt Nam có thể khoảng từ 5 triệu đồng đến 15 triệu đồng mỗi tháng.

Cụ thể, mức lương trung bình của các vị trí công việc như Trợ lý văn phòng, Chuyên viên hành chính, Chuyên viên tiếp thị, Nhân viên hỗ trợ khách hàng thường dao động từ 5 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng. Còn với các vị trí cao hơn như Trưởng phòng hành chính, Giám đốc điều hành thì mức lương có thể từ 15 triệu đến 30 triệu đồng mỗi tháng.

Tuy nhiên, mức lương có thể khác nhau tùy vào nhiều yếu tố khác nhau và bạn nên tham khảo thêm thông tin từ các nguồn tuyển dụng hoặc từ các trang web uy tín về việc tìm kiếm việc làm để có thông tin chính xác và cập nhật nhất về mức lương của ngành này tại Việt Nam.

Những Tố Chất Phù Hợp Để Học Ngành Quản trị văn phòng

Để học tốt và phát triển trong ngành Quản trị văn phòng, một số tố chất phù hợp cần có bao gồm:

  1. Kỹ năng tổ chức và quản lý: Ngành Quản trị văn phòng yêu cầu các chuyên viên phải có khả năng tổ chức và quản lý công việc của mình và đồng nghiệp. Nếu bạn là người có tính cẩn thận, sắp xếp công việc tốt và có khả năng quản lý thời gian hiệu quả, thì đây là một tố chất rất phù hợp để học ngành này.
  2. Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là rất quan trọng trong ngành Quản trị văn phòng. Các chuyên viên phải có khả năng giao tiếp tốt để có thể liên lạc và làm việc với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.
  3. Kỹ năng sử dụng máy tính và công nghệ: Ngành Quản trị văn phòng yêu cầu các chuyên viên phải có kiến thức về việc sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng để thực hiện các công việc hàng ngày. Nếu bạn là người yêu thích công nghệ và có kỹ năng sử dụng máy tính tốt, thì đây là một tố chất rất phù hợp để học ngành này.
  4. Kiên nhẫn và kiên trì: Ngành Quản trị văn phòng đòi hỏi sự kiên nhẫn và kiên trì trong việc xử lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến văn phòng. Nếu bạn là người kiên nhẫn và có khả năng giải quyết vấn đề, thì đây là một tố chất rất phù hợp để học ngành này.
  5. Tính cẩn thận và chính xác: Các chuyên viên Quản trị văn phòng phải làm việc với các tài liệu và thông tin quan trọng. Do đó, tính cẩn thận và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng và đầy đủ.

Biên tập: Lê Trang

BẠN THÍCH BÀI VIẾT NÀY ?

TIN LIÊN QUAN

xem toàn bộ

Bình Luận Của Bạn:

Bạn có thắc mắc, ý kiến đóng góp vui lòng điền thông tin theo mẫu bên dưới rồi nhấn nút GỬI BÌNH LUẬN. Mọi ý kiến đóng góp đều được đón nhận và giải đáp trong thời gian sớm nhất

Giáo Viên Phụ trách
.
.